Zuwendungsbescheinigungen mit CiviCRM – es gibt „was Neues“

CiviCRM bringt von Haus aus wirklich viele Features mit – aber manches fehlt dann doch: Das betrifft vor allem Funktionen, die in den verschiedenen Ländern gesetzlich unterschiedlich geregelt sind. Wie etwa die „Spendenbescheinigungen“!

Die Spendenbescheinigungen (in Amtsdeutsch: „Zuwendungsbestätigungen“) müssen genaue Vorgaben erfüllen, die von der Finanzverwaltung vorgegeben sind. Um diese Anforderungen zu erfüllen, hat Software für Engagierte bereits im Jahr 2012 eine Extension veröffentlicht, mit der CiviCRM-Anwender ihre Spendenbescheinigungen automatisiert erzeugen konnten.

Während viele Anwender diese Extension auch heute noch nutzen, haben vor allem größere Organisationen, die viele tausend Spendenbescheinigungen erzeugen müssen, mit der SfE-Lösung teils erhebliche Probleme gehabt. Vor diesem Hintergrund haben im Sommer 2014 sieben Organisationen, die CiviCRM nutzen, die Erfahrungen mit der alten Extension ausgewertet und gemeinsam bei Systopia eine „Neuauflage“ der Spendenbescheinigungen in Auftrag gegeben.

Die neue Version läuft nicht nur stabiler, sondern räumt auch auf mit einigen Altlasten: So gibt es jetzt eine robuste Rechteverwaltung, die den Zugriff auf die Spendenbescheinigungen detailliert regelt. Zuwendungen, für die bereits eine Spendenbescheinigung ausgestellt wurde, sind jetzt „markiert“, so dass sie nicht mehr geändert werden können. Fehlerhaft ausgestellte Spendenbescheinigungen können „sauber“ storniert werden. Und als Schmankerl: Mit der Extension lassen sich Zuwendungen von einem Kontakt auf einen Kontakt anderen umbuchen (bisher hätte man die Zuwendungen in diesem Fall stornieren und neu erfassen müssen).

Inzwischen hat Software für Engagierte die letzten Arbeiten finanziert, die für eine Veröffentlichung dieser Extension unter einer freien Lizenz noch erforderlich waren. Demnächst ™ wird es auch möglich sein, die Extension direkt aus CiviCRM heraus herunterzuladen und zu installieren. Bis es soweit ist, kann die neue Extension aber auch hier heruntergeladen werden: https://github.com/systopia/de.systopia.donrec/releases und lässt sich dann manuell installieren. Und hier geht es zur Dokumentation.

Fragen? Hier haben wir die Antworten:

Ich setze bisher die „alte“ Extension von SfE ein. Muss ich jetzt umsteigen?

Software für Engagierte e.V. pflegt die alte Extension nicht mehr weiter – über kurz oder lang wirst du also umsteigen müssen! Allerdings läuft die alte Extension unter CiviCRM 4.6 noch einwandfrei, es besteht also keine Eile für den Umstieg.

 

Ich habe bisher noch keine Zuwendungsbestätigungen erstellt, möchte jetzt aber meine Jahresbescheinigungen für 2015 vorbereiten. Soll ich noch die „alte“ oder besser die „neue“ Extension verwenden?

In diesem Fall empfehle ich unbedingt, gleich mit der neuen Extension anzufangen!

 

Ich habe festgestellt, dass die „neuen“ Zuwendungsbestätigungen in CiviCRM ganz anders angezeigt werden als die „alten“. Gibt es denn kein Umstellungsprogramm, das die alten Zuwendungsbestätigungen genauso anzeigt wie die neuen?

Nein, leider gibt es das nicht. Wir hatten diese Anforderung aus Kostengründen „gekippt“. Sollten sich aber noch genügend Organisationen finden, die daran Interesse hätten, könnten wir über eine entsprechende Umstellungsroutine nachdenken. Also: Falls ihr Interesse daran habt: Meldet eucht bei uns!